夕張地域史研究資料調査室- 個人情報保護方針（プライバシーポリシー）　

 『遵守規程（コンプライアンス・プログラム）』の策定及び継続的改善：

夕張地域史研究資料調査室（以下、「調査室」といいます）は、調査室研究員・調査員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し、保護するための「個人情報保護遵守規程（コンプライアンス・プログラム）」を策定し、これを着実に実施します。 さらに、これを維持し、継続的に改善してまいります。個人情報に関する法令、条例、規則、基準等を遵守するため、以下の方針に基づき個人情報を適切に取り扱い、管理いたします。

個人情報の取得

 個人情報の収集、利用及び提供　

調査室は、それぞれの業務実態に応じた個人情報の管理体制を確立するとともに、個人情報の収集、利用、提供において所定の規則に従い適切に取り扱います。

安全対策の実施　

調査室は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を強化・整備し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん、漏えい等の予防に努めます。

個人情報の利用目的

 情報主体の権利尊重　

調査室は、個人情報に関する情報主体の権利を尊重し、情報主体から自己情報の開示、訂正もしくは削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、社会通念や慣行に照らし合理的な範囲でこれに応じます。

法令・規範の遵守　

調査室は、個人情報の取り扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令及びその他の規範を遵守します。また、調査室の個人情報保護遵守規程（コンプライアンス・プログラム）をこれらの法令及びその他の規範に適合させていきます。

個人情報の取り扱い

 ご登録いただいた情報は、調査室がお客様のご発注状況及び調査物の納品を確認する際、 お客様からのお問い合わせにお答えする際、お客様へ調査室のサービスや調査情報を提供する目的についてのみ利用いたします。但し、ご登録いただいた内容について以下の場合については個人情報を第三者に開示することがございます。

個人情報の開示・訂正・利用停止について

1. 情報提供について本人の同意がある場合

2. 警察などの公的機関から、刑事訴訟法（昭和二十三年七月十日法律第百三十一号）などの捜査権限を定める法令に基づき正式な照会を受ける等の、法律や条例の適用を受ける場合

3. 法的効力のある要求が、第三者からあった場合

4. 人の生命、身体および財産などに対する差し迫った危険があり、緊急の必要性がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合。 配送業務委託先について調査室で配送業務を契約（委託）した配送会社には、ご購入戴いた調査商品の配送のためにお客様の注文情報が提供されます。

調査資料等のお届け以外の目的でお客様の情報を利用することは一切ございません。

変更および通知について

 このプライバシーポリシーの改訂について　今後調査室は、このプライバシーポリシーの全部または一部を改訂することがあります。重要な変更がある場合には、調査室のホームページ上において、分かりやすい方法でお知らせ致します 。お客様の個人情報の取り扱いについて調査室が取得したり、お尋ねしたりする 個人情報は、調査室のサービスを提供するために必要なものに限られています 。 調査室をご利用の際に、お客様に名前、住所、電話番号、メールアドレス等の個人情報を登録していただいても、お客様の個人情報をマーケティングや勧誘に利用するために、第三者に提供または売却することは致しません。お客様のプライバシー情報は調査室の責任において保護を行なっております。

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ

団体名: 夕張地域史研究資料調査室＆サイト管理者
e-mail: mail@yubari.co.jp